Monday 26 May 2014

Surat Keterangan lainnya

1.      TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tata cara mempersiapkan proses kegiatan Pemberian Surat Keterangan Lainnya

2.    RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup kegiatan yang dimulai dari Penerimaan berkas permohonan sampai selesai  Surat Keterangan Lainnya

3.    REFERENSI
a.   Peraturan Daerah Provinsi jawa Timur Nomor 11 Tahun 2005 Tentang Pelayanan Publik di Provinsi Jawa Timur
b.   Peraturan Gubenur Jawa Timur Nomor 14 Tahun 2006 Tentang Petunjuk Pelaksanan Perda Nomor 11 tahun 2005 tentang pelayanan publik di provinsi Jawa Timur.

4.    DEFINISI
Surat Pengantar permohonan Surat Keterangan Lainnya adalah dokumen yang digunakan sebagai dasar instansi tertentu menentukan kebijakan.


5.    URAIAN PROSEDUR
Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Lainnya
5.1  Pemohon menyerahkan berkas pendukung kepada Kaur Umum
5.2  Kaur Umum menyerahkan berkas kepada Kasi Pemerintahan
5.3  Kasi Pemerintahan menerima berkas permohonan  Surat Keterangan Lainnya
5.4  Kasi Pemerintahan  memeriksa Kelengkapan berkas berupa :
5.4.1  Foto kopy KK dan KTP
5.4.2  Dokumen terkait
5.4.3  Pas foto 3x cm 2 lembar
5.4.4  Balnko dari instansi yang bersangkutan
5.4.5  Pengantar RT/RW
5.4.6  Pelunasan PBB tahun terakhir
5.5   Kasi Pemerintahan membuat   Surat Keterangan Lainnya
5.6  Kasi Pemerintahan meneliti ulang Surat Keterangan Lainnya apabila sudah benar diajukan ke Sekretaris desa untuk diparaf
5.7   Sekretaris desa membubuhkan paraf di  Surat Keterangan Lainnya
5.8   Kasi  Pemerintahan mengajukan tanda tangan kepada kepala desa
5.9   Kepala desa membubuhkan tanda tangan di Surat Keterangan Lainnya
5.10    Kasi Pemerintahan  mencatat  permohonan  Surat Keterangan Lainnya  di buku register  peristiwa penting
5.11 Kasi Pemerintahan menyerahkan Surat Keterangan Lainnya berkas kelengkapannya kepada pemohon
5.12 Pemohon menerima Surat Keterangan Lainnya beserta  kelengkapannya untuk digunakan sebagaimana mestinya

6      REKAMAN TERKAIT
6.1      Buku register peristiwa penting
6.2      Jangka waktu penyelesaian  sepuluh menit

0 comments:

Post a Comment

Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More